個人情報の取り扱いについて【お問い合わせ】

個人情報の取り扱いについて

• (1)会社名

  清野宏之税理士事務所

• (2)個人情報保護管理者の氏名及び連絡先

  個人情報保護管理者: 高野 純

  TEL 029-842-2538

• (3)利用目的

  お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のために利用します。

• (4)個人情報の第三者への提供について

  当事務所は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • 1)あらかじめご本人の同意をいただいている場合。

  • 2)人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。

  • 3)司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。

• (5)個人情報の委託

  個人情報の一部または全部の取り扱いを外部へ委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関する、講ずべき措置の内容を契約等により明確化し、個人情報の保護と適正な管理を確保いたします。

• (6)個人情報の苦情受付／開示等の請求受付

  当事務所が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求及び第三者提供の記録の開示請求を行うことができます。

  請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当事務所「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはＦＡＸにてお願います。

  なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。

  後日、当事務所の個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当事務所の規定に従って破棄いたします。

  なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

  • 1)個人情報保護苦情・相談窓口

  • 2)開示の求めに際して必要となる書類

    個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、「個人情報開示等請求書（兼）回答書」をご本人に宛てに送付させていただきます。書類に必要事項をご記入いただきご本人確認のために、以下のいずれか1 つの証明書を同封のうえ、上記の「1.開示等の求め先」にご返送してください。なお、お手数でも運転免許証、パスポートの本籍にはマスキング等を施し、内容が判断できないように処理を行い、同封してください。

    • ・運転免許証のコピー

    • ・パスポート（有効期限内）のコピー

    • ・住民票の写し

  • 3)回答方法

    申請者ご本人宛に、本人限定受取郵便にてご回答させていただきます。

• (7)個人情報の提供の任意性

  個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない場合には、問い合わせの回答に支障が生じる可能性があります。