個人情報の取り扱いについて【有限会社KIYONO】

個人情報の取り扱いについて
(有限会社 KIYONO)

有限会社 KIYONO （以下、「当社」とする。）は、取得した個人情報を以下の通り取り扱います。

• 1.会社名

  有限会社 KIYONO 個人情報保護管理者名: 清野 祐美子

• 2.個人情報の利用目的について

  当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。

  [保有個人データ] 当社が開示等に応じられる個人情報

  顧客相談者情報	相続相談対応、相続に関する資産の運用・保全・法的文書作成・税務対策等に関する各種サービス事業者や物販事業者等の紹介、連絡。
  取引先担当者情報	商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
  お問い合わせ者情報	問い合わせ対応、連絡
  従業者情報	人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡
  本人から直接取得する採用応募者情報	採用選考、連絡

  [保有個人データ以外]

  提携保険会社から提供を受ける保険加入者情報	提携業務管理のため。
  就職支援会社等の第三者からの提供により取得する採用応募者情報	採用選考、連絡

• 3.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

  有限会社 KIYONO 個人情報保護管理者
  代表取締役 清野 祐美子
  〒300-0871
  茨城県土浦市荒川沖東2-6-6
  TEL 029-841-1107

• 4.個人情報の開示等の求めに応じる手順

  保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）の求めに、ご請求者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。

  なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。

  • 1)開示等の求め先

    上記、「3.保有個人データの取扱に関する苦情の申し出先」へ申し出下さい。開示の求めに際して必要となる書類

  • 2)開示の求めに際して必要となる書類

    個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、「個人情報開示等請求書（兼）回答書」をご本人に宛てに送付させていただきます。書類に必要事項をご記入いただき、上記の「開示等の求め先」にご返送してください。

  • 3)本人又は代理人の確認方法

    ご本人確認のために、以下のいずれか1 つの証明書を同封のうえ、上記の「1)開示等の求め先」にご返送してください。なお、お手数でも運転免許証、パスポートの本籍番地にはマスキング等を施し、内容が判断できないように処理をお願いします。

    • ・運転免許証のコピー

    • ・パスポート（有効期限内）のコピー

    • ・住民票の写し

  • 4)手数料

    無料

  • 5)回答方法

    開示等の方法については、申請者様と、ご相談の上、対応させて頂きます。

• 5.個人情報の苦情の解決の申し出先

  当社は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。当法人の取扱う個人情報に関する苦情やご相談は、以下の事務局でも受け付けています。

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護団体事務局
  〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

• 6.個人情報の保護について

  当社は、個人情報を保護するため個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、物理的、技術的、組織的、人的、安全管理措置を講じています。